Os itens que serão adquiridos possuem a seguinte descrição técnica:O objeto a ser adquirido contém as especificações técnicas com sua estrutura geral conforme abaixo, a CONTRATADA da futura licitação, deverá por sua vez gerir a estrutura geral da solução, fornecendo estrutura suficiente para o pleno funcionamento do objeto da contratação, compatível à quantidade de usuários e/ou transações, em capacidade adequada à sua aplicação, provendo ainda, segurança e disponibilidade. 4.1. Para a prestação dos serviços especificados neste termo de referência, a CONTRATADA deverá fornecer os softwares abaixo e toda estrutura geral: 4.1.1. A Locação de software para GERENCIAMENTO ELETRÔNICO DE DOCUMENTOS (GED), composta com 01 (uma) estação de digitalização completa sendo composta por scanner, computador e mão de obra com (01) funcionário para execução dos serviços.4.1.2. A Locação de software para LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados).4.1.3. Entende-se como estrutura geral os seguintes pontos:a) Locação de Software para Licença de direito de uso de software, manutenção e suporte técnico, sem limite de usuários e/ou acessos, com as atualizações e alterações misteres, relativas às exigências legais e/ou normativas de gestão pública, corretivas, evolutivas e/ou adaptativas; suporte técnico, central de ajuda (help-desk), central de atendimento telefônico, atendimento remoto ou on-site (imediato ou programado), assim como, visitas “in loco”, etc.b) Serviços de implantação e treinamento, compreendido por: instalação, conversão e migração de dados (sistemas legados ou em uso), parametrização e/ou customização, para atendimento a processos de negócio e legítima integração da solução ofertada que deverão ser convertidos e os sistemas de processamento adaptados à legislação da Câmara Municipal no prazo máximo de 60 dias; além de serviços de treinamento inicial para os usuários de sistema em geral, devendo realizar o treinamento para os grupos de usuários dos sistemas fornecidos. c) Serviços de treinamento e capacitação pós-implantação, após o período de implantação e treinamento inicial, sempre que forem necessários os treinamentos para novos servidores, a contratante poderá solicitar, em qualquer tempo dentro do período contratual, treinamentos para o perfeito entendimento do usuário, desde que este comprove conhecimento básico para operar microcomputadores e conhecimento técnico para a função automatiza pelos sistemas.d) Etapas que compõe o serviço de GERENCIAMENTO ELETRÔNICO DE DOCUMENTOS (GED):I. Classificação arquivística: Atividade essencial em gestão documental. Consiste em atribuir ao documento um código pré determinado no Código de classificação e tabela de temporalidade com objetivo de estabelecer relação orgânica entre documentos; facilitar a recuperação da informação; possibilitar a identificação do ciclo vita (corrente, intermediário) na gestão documental e determinar a destinação final do documento (eliminação ou guarda permanente).II. Higienização: Essa etapa consiste na retirada de elementos extrínsecos ao documento que podem caracterizar impeditivos ao processo de digitalização. Fazem parte do rol: clipes, fitas adesivas, sujidades, etc.;III. Captura: Todas as páginas que possuam conteudo devem ser digitalizadas. Devem ser gerados arquivos digitais em formato PDF/A com recurso pesquisável (reconhecimento óptico de caracteres OCR/ICR). A digitalização deverá seguir padrão de 300dpi para documentos preto e branco ou escala de cinza de 150dpi para fotos ou similares.IV. Digitalização: O serviço de digitalização consiste na trasladação do documento físico em eletrônico, por meio de equipamentos específicos de alto desempenho de captura. Os equipamentos devem ter capacidade de digitalizar frente e verso, pois carimbos e autenticações e anotações existentes no verso dos documentos são informações consideradas importantes. A maioria dos documentos a serem digitalizados sao no formato A4 e Ofício, sendo que caso haja documentos em outros formatos, como por exemplo A3 até A0, entre outros, a empresa prestadora do serviço deverá dispor de equipamentos para as devidas digitalizações. A digitalização dos documentos deve ocorrer em conformidade com os padrões especificados nas normas legais.V. Armazenamento dos arquivos eletrônicos: Guarda dos arquivos em servidor de dados com sistema de redundancia, alem de backup automático em nuvem.VI. Conferência de imagem: Etapa que sucede a digitalização e pode ser considerada avaliação imediata para sanar falhar ocorridas no processo de digitalização. Nessa etapa são identificados e corrigidos erros que podem comprometer a recuperação do documento/informação. A conferência da imagem é formada pelas seguintes acoes:a) incluir páginas não digitalizadas;b) redigitalizar página digitalizada cuja imagem apresenta ilegibilidade não condizente com a imagem original;c) redigitalizar páginas que foram digitalizadas dobradas ou amassadas;d) girar páginas que estão em sentido divergente do processo físico.Nessa etapa também são avaliadas nitidez e legibilidade do documento.

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