Tratamento Arquivístico: classificação, avaliação documental, organização, higienização, ordenação e acondicionamento em caixas-arquivo dos documentos das atividades meio e fim aplicando os instrumentos de gestão arquivística (CDD e TTD). Indexação de Classificação - Criação de metadados das informações contidas nos documentos físicos. Serviços de Tratamento Documental: Higienização e Preparação - retirada de grampos, remoção de clipes, fitas adesivas ou outros corpos estranhos e qualquer outro material que não faça parte dos documentos/processos e/ou que venha a prejudicar o processo de manipulação/digitalização. Serviços de Digitalização: Deve ocorrer de forma "capa a capa" (sem separação por peças processuais). Deverão ser observadas, rigorosamente, as especificações a seguir: Utilização de scanners específicos de captura e/ou grande área de captação de imagens, de acordo com o tipo de documento/processo a ser convertido; Digitalização deverá ser efetuada em modo Batch (processamento dos dados em grupos, ou lotes); Realização do alinhamento automático da imagem e a remoção automática de sujeiras, inclusive, quando da digitalização de documentos originados de papel reciclado, será utilizado recurso de limpeza do fundo e compressão da imagem; Eliminação automática de bordas pretas; o Melhoramento automático da imagem de zonas previamente definidas; A imagem digitalizada terá plena fidelidade com o documento original e será digitalizada tantas vezes quantas forem necessárias para atingir a fidelidade dos documentos originais, além de devolvê-los em seu fiel estado físico, tudo, sem acréscimo no quantitativo produzido a ser pago; Os documentos/processos serão digitalizados, e armazenados atendendo ao padrão no formato PDF/A (ISO 19005-1), com compressão de imagens TIFF tipo G4 ou superior, 5 com recurso PDF PESQUISÁVEL (que permita o reconhecimento de textos através de identificação de caracteres OCR); Cada processo em formato papel deverá ser salvo com um arquivo PDF/A único, contendo várias páginas (PDF/A Multipage colorido); Os critérios de digitalização seguirão o padrão técnico estabelecido no decreto 10.278 de 18 de março de 2020. Serviços de Controle de Qualidade - Processamento técnico de captura digital de imagem. Deverão ser verificados os resultados obtidos na etapa de digitalização dos documentos/processos, avaliando a qualidade e fidelidade das imagens capturadas, bem como, a sequência e integridade dos documentos/processos digitalizados. Serviços de Indexação de metadados - Indexação : Serão definidos de 5 campos de pesquisa das imagens digitalizadas. Será fornecido uma planilha excel com os respectivos metadados. Não está prevista a indexação em sistema SEI ou equivalente.

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