contratação de empresa especializada na prestação de serviços de cerimonial e organização de eventos para a realização do evento científico denominado "CROSS FIRE – Duelo Científico – 1º Simpósio de HOF, CEOF e Bucomaxilofacial de Mato Grosso", promovido pelo Conselho Regional de Odontologia de Mato Grosso – CRO-MT, a ser realizado nos dias 07 e 08 de agosto de 2026, no Auditório do CRO-MT, em Cuiabá/MT, com estimativa de 100 (cem) participantes por dia de evento, conforme especificações, condições e quantitativos estabelecidos neste instrumento e no Termo de Referência nº 25/2026: 1) Organização, Assessoria e Cerimonial – organização, planejamento, coordenação e execução operacional do evento científico, compreendendo recepção e credenciamento dos participantes, condução do protocolo institucional, abertura e encerramento do evento, apresentação e anúncio dos palestrantes e mediação das transições entre atividades, coordenação das mesas de debate (Cross Fire), garantindo o cumprimento da programação, atendimento aos participantes para suporte ao aplicativo oficial do evento, orientação sobre cadastro e esclarecimento de dúvidas. Equipe mínima: 01 (um) Mestre de Cerimonial (orador) + 04 (quatro) recepcionistas. 2) Mobiliário e Decoração – fornecimento, montagem e desmontagem de toda a estrutura decorativa e mobiliária do evento, compreendendo: • 01 (uma) mesa de solenidade com forro padrão para até 10 (dez) pessoas, acompanhada de 10 (dez) cadeiras para os convidados; • 03 (três) mesas para buffet, redondas, com forro padrão. • 04 (quatro) mesas de bistrô alta para apoio, com forro padrão; • Impressão e montagem de 01 (um) painel instagramável medindo 3,00 m (largura) x 2,00 m (altura), em lona tipo backdrop com estrutura inclusa, utilizando arte gráfica fornecida pelo CRO-MT. • Decoração floral composta por 05 (cinco) arranjos florais mistos (naturais e artificiais), nas cores bordô, rosê e verde, distribuídos da seguinte forma: 01 (um) arranjo reto comprido sobre a mesa de solenidade; 01 (um) arranjo de chão no letreiro do CROMT; e 03 (três) arranjos em estrutura fina alta para as mesas do buffet. 3)Serviços de Sonorização e Iluminação – fornecimento instalação, operação e desmontagem dos seguintes itens: • 01 (um) painel de LED P2.9, medindo 3,00 m (largura) x 2,00 m (altura), para exibição de conteúdos audiovisuais durante o evento. • 01 (uma) estrutura de treliça com forração na cor preta, para sustentação e fixação do painel de LED, posicionada a 1 metro de altura do chão. • 08 (oito) refletores PAR LED para iluminação cênica nas laterais do painel de LED, nas laterais do auditório e no backdrop das fotos. • 01 (um) notebook destinado à operação e reprodução de apresentações e conteúdo multimídia com 01 (um) técnico operador responsável pela montagem, operação e acompanhamento dos equipamentos durante todo o evento.

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